Çalışma Modelleri

İşletmenizin İhtiyacına Uygun Çalışma Modeli

Her restoran ve kafenin mevcut yapısı, sorunları, bütçesi ve hedefleri farklıdır. Bu nedenle herkese aynı kapsamı sunmuyor; işletmenizin gerçek ihtiyaçlarına göre uygun çalışma modelini birlikte belirliyoruz.

Kısa süreli bir proje, kapsamlı işletme analizi, yeni işletme kurulumu veya uzun vadeli operasyonel iş ortaklığı… Çalışmanın kapsamını ve yoğunluğunu işletmenizin önceliklerine göre planlıyoruz.

İşletmeler benzer sorunlar yaşasa da bu sorunların nedenleri ve işletme üzerindeki etkileri farklı olabilir. Bu nedenle çalışmaya doğrudan bir hizmet paketi sunarak başlamıyoruz.

Öncelikle işletmenin mevcut durumunu, öncelikli sorunlarını, hedeflerini ve uygulama kapasitesini değerlendiriyoruz. Ardından kapsamı, süresi, destek yoğunluğu ve teslim edilecek çıktıları net biçimde tanımlanan bir çalışma modeli oluşturuyoruz.

İşletmenin mevcut durumunu, güçlü yönlerini, risklerini ve öncelikli gelişim alanlarını belirleyen kapsamlı değerlendirme çalışmasıdır.

  • İşletme sahibi ve yöneticilerle görüşmeler
  • Operasyon, maliyet, menü, ekip ve stok süreçlerinin incelenmesi
  • Mevcut belge ve kayıtların değerlendirilmesi
  • Gerekli durumlarda saha gözlemi
  • Öncelikli sorunların ve kök nedenlerin belirlenmesi
  • Kısa, orta ve uzun vadeli yol haritası hazırlanması
  • Hangi alanda sorun olduğunu net olarak belirleyemeyen işletmeler
  • Birden fazla alanda problem yaşayan işletmeler
  • Yeniden yapılanma öncesindeki işletmeler
  • Danışmanlık sürecine başlamadan önce mevcut durumunu görmek isteyenler
  • İşletme analiz raporu
  • Öncelikli sorun listesi
  • Risk ve gelişim alanları
  • Yol haritası
  • Önerilen çalışma modeli

Belirli bir problem veya gelişim alanı için, tanımlanmış hedef ve süreyle yürütülen çalışma modelidir.

  • Menü ve reçete sistemi kurulması
  • Gıda maliyeti analizi
  • Stok ve satın alma düzeninin oluşturulması
  • Görev tanımları ve vardiya planlaması
  • Paket servis operasyonunun geliştirilmesi
  • POS ve dijital sistemlerin düzenlenmesi
  • Müşteri deneyimi standartlarının oluşturulması
  • Sorunu ve önceliği net olan işletmeler
  • Belirli bir sistem kurmak isteyen işletmeler
  • Kısa veya orta süreli desteğe ihtiyaç duyanlar
  • Mevcut operasyonunda tek bir alanı geliştirmek isteyenler
  • Proje planı
  • Uygulama adımları
  • İlgili tablo ve dokümanlar
  • Eğitim ve kullanım açıklamaları
  • Sonuç değerlendirmesi

İşletmenin gelişimini düzenli olarak takip eden, analiz, destek, raporlama ve uygulama çalışmalarını bir araya getiren uzun vadeli çalışma modelidir.

  • Düzenli işletme değerlendirmeleri
  • Aylık veya dönemsel performans raporları
  • Öncelikli aksiyonların takibi
  • Yönetici ve ekip görüşmeleri
  • Canlı operasyon desteği
  • Sistemlerin güncellenmesi
  • Yeni sorunlar için çözüm geliştirilmesi
  • KPI ve hedef takibi
  • Yol haritasının düzenli yenilenmesi
  • Sürekli gelişim isteyen işletmeler
  • Operasyonunu sistemli biçimde yönetmek isteyen işletme sahipleri
  • Birden fazla gelişim alanı bulunan işletmeler
  • Büyüme ve şubeleşme hedefi olan markalar
  • Düzenli yönetim desteğine ihtiyaç duyan işletmeler

Bu modelin temel farkı
Tek seferlik bir rapor değil, işletmenin gelişimini düzenli olarak izleyen ve ihtiyaçlara göre güncellenen bir iş ortaklığı sunar.

Yeni açılacak restoran ve kafelerin fikir aşamasından operasyona hazır hâle gelmesine kadar yürütülen kapsamlı çalışma modelidir.

  • Konsept ve işletme modeli değerlendirmesi
  • Fizibilite ve yatırım planlaması
  • Menü ve fiyatlandırma
  • Mutfak ve operasyon akışı
  • Ekip yapısı ve personel planı
  • Satın alma ve tedarik sistemi
  • Reçete ve stok altyapısı
  • POS ve dijital sistemler
  • Açılış öncesi kontrol listeleri
  • Açılış sonrası ilk dönem takibi
  • İlk kez restoran veya kafe açacak girişimciler
  • Yeni bir konsept geliştiren yatırımcılar
  • Yeni şube açacak markalar
  • Açılış öncesi sistemlerini doğru kurmak isteyen işletmeler

Belirli bir sistemin işletmeye yerleştirilmesi, ekibin eğitilmesi veya dijital ve operasyonel araçların kurulması için sunulan destek modelidir.

  • Operasyon standartları
  • Görev ve sorumluluklar
  • Servis ve müşteri deneyimi
  • Reçete ve porsiyon kontrolü
  • Stok ve fire takibi
  • Yönetici gelişimi
  • POS ve dijital sistem kullanımı
  • Şikâyet ve kriz yönetimi
  • Kontrol listelerinin kurulması
  • POS ürün ve fiyat düzenlemeleri
  • Görev takip sistemleri
  • Reçete ve maliyet tabloları
  • QR menü düzeni
  • Yemek pazar yeri panel düzenlemeleri
  • Raporlama araçlarının oluşturulması

1. Ön Görüşme

İşletmenizin mevcut durumunu, ihtiyaçlarını, hedeflerini ve öncelikli sorunlarını dinliyoruz.

2. Analiz ve Sorun Tespiti

Operasyonunuzu görüşmeler, saha gözlemleri, belgeler ve mevcut veriler üzerinden bütüncül olarak inceliyoruz.

3. İşletmeye Özel Yol Haritası

Öncelikleri, uygulanacak çalışmaları ve hedefleri işletmenizin bütçesi, kapasitesi ve hedefleri doğrultusunda planlıyoruz.

4. Uygulama ve Takip

Onaylanan çalışmaların uygulanmasına eğitim, doküman, kontrol sistemleri ve canlı destekle katkı sağlıyor; sonuçları düzenli olarak takip ediyoruz.

Tuzbiber Danışmanlık:

  • Analiz yapar
  • Sorunları ve gelişim alanlarını belirler
  • Yol haritası hazırlar
  • Sistem, doküman ve araçlar oluşturur
  • Eğitim ve uygulama desteği sunar
  • Sonuçları takip eder
  • Gelişim önerileri sunar

İşletme sahibi veya yetkili yönetici:

  • Gerekli bilgi ve verileri paylaşır
  • Çalışma kararlarını onaylar
  • İşletme içerisindeki uygulamaları yürütür
  • Ekibin katılımını sağlar
  • Belirlenen görevlerin uygulanmasını takip eder
  • Nihai operasyonel ve finansal kararları verir

Çalışmalar işletmenin bulunduğu şehir, ihtiyaç duyulan hizmet ve proje kapsamına göre farklı biçimlerde yürütülebilir.

  • Video görüşmeler
  • Telefon ve mesaj desteği
  • Belge ve veri inceleme
  • Dijital raporlama
  • Düzenli yönetim görüşmeleri
  • Sistem ve tablo hazırlama
  • Saha gözlemi
  • İş akışı analizi
  • Ekip görüşmeleri
  • Fiziksel alan incelemesi
  • Eğitim ve uygulama desteği
  • Açılış ve operasyon kontrolleri

Yerinde inceleme ile uzaktan takip ve destek süreçlerinin birlikte kullanıldığı modeldir.

Çalışmanın kapsamına göre:

  • Tek seferlik
  • Haftalık
  • İki haftada bir
  • Aylık
  • Proje aşamalarına bağlı

Çalışmanın kapsamına göre aşağıdaki çıktılar hazırlanabilir:

  • İşletme analiz raporu
  • Öncelikli sorun ve risk listesi
  • Kısa, orta ve uzun vadeli yol haritası
  • Aksiyon ve sorumluluk planı
  • Standart operasyon prosedürleri
  • Görev ve pozisyon tanımları
  • Açılış ve kapanış kontrol listeleri
  • Vardiya ve personel planları
  • Reçete ve maliyet tabloları
  • Stok ve satın alma takip sistemi
  • Eğitim dokümanları
  • KPI ve performans raporları
  • Dijital sistem kurulum kayıtları
  • Proje kapanış ve sonuç değerlendirmesi

Sorunlarınızın kaynağını bilmiyorsanız;
İşletme Analizi ve Teşhis

Belirli bir alanı geliştirmek istiyorsanız;
Proje Bazlı Danışmanlık

Düzenli ve uzun vadeli destek istiyorsanız;
Sürekli Operasyonel İş Ortaklığı

Yeni işletme açıyorsanız;
Yeni İşletme Kurulum ve Açılış Desteği

Ekibinizin veya sistemlerinizin uygulama desteğine ihtiyacı varsa;
Eğitim ve Uygulama Desteği

Sık Sorulan Sorular

Çalışma süresi ne kadar?

Süre, çalışmanın kapsamına göre değişir. Tek bir proje birkaç hafta sürebilirken sürekli iş ortaklığı uzun vadeli olarak yürütülebilir.

Her çalışma saha ziyareti gerektirir mi?

Hayır. Bazı analiz, raporlama, dijital sistem ve yönetim çalışmaları uzaktan yürütülebilir. Saha gözlemi gereken durumlar ayrıca planlanır.

İşletme analizi yaptırmadan proje alınabilir mi?

Sorun ve hedef netse proje bazlı çalışma doğrudan planlanabilir. Ancak kapsam belirsizse önce işletme analizi önerilebilir.

Ücretlendirme nasıl belirlenir?

Ücret; hizmet kapsamı, çalışma süresi, saha ziyaretleri, destek yoğunluğu, hazırlanacak çıktılar ve işletmenin büyüklüğüne göre belirlenir.

Çalışma sırasında yeni bir ihtiyaç ortaya çıkarsa ne olur?

Yeni ihtiyaç mevcut kapsama dahilse yol haritası güncellenir. Ek çalışma gerektiriyorsa yeni kapsam ve ücret işletme onayına sunulur.

Sonuç garantisi veriyor musunuz?

Kesin ciro veya kâr garantisi verilmez. Çalışmalar ölçülebilir hedeflerle yürütülür; sonuçlar işletmenin verileri, uygulama disiplini, pazar koşulları ve yönetim kararlarıyla birlikte değerlendirilir.